Saturs
Ja sākat jaunu projektu, iespējams, izmantojat kādu uzdevumu pārvaldības programmatūru, lai palīdzētu jums organizēt un piešķirt uzdevumus komandas locekļiem. Lai to izdarītu, ir daudz dažādas programmatūras - un par brīvu -, tomēr Asana un Trello ir dažas no populārākajām programmām, kuras cilvēki un uzņēmumi izmanto projektu racionalizēšanai. Tomēr starp abām programmām ir diezgan lielas atšķirības, kas var ietekmēt jūsu projekta vadību, tāpēc, pirms izlemt, kura ir jūsu sākotnējā programmatūra, mēs izskatīsim visas lielās atšķirības starp abām.
Sāksim, vai ne?
Trello
Trello ir bezmaksas mākoņdatošanas projektu pārvaldības programmatūras daļa, kas iegūst tīru, uz kartes balstītu izkārtojumu, kas atvieglo uzdevumu organizēšanu “sprintos”. Piemēram, jūs varētu izveidot padomi, lai pabeigtu skolas rakstīšanas gaitu. Jums varētu būt vairāki saraksti ar nosaukumu “Darāms”, “Notiek” un “Pabeigts”. Jūs varētu izveidot virkni uzdevumu sadaļā “To Do”, un uzdevumus, pie kuriem strādājat, varētu pārvietot uz sadaļu “Progress”. Kad esat pabeidzis šos uzdevumus, uzdevumus “Notiek” var pārvietot uz “Pabeigts”. Tas ir patiešām organizēts veids, kā sekot līdzi tam, kas jādara, kas tiek darīts un kas jau ir pabeigts.
Jūs varat ne tikai šādā veidā organizēt uzdevumus, bet arī piešķirt uzdevumus cilvēkiem, kurus esat uzaicinājis uz savu darbvietu. Jūs pat varat pievienot sevi šiem uzdevumiem, lai varētu sekot līdzi progresam. Tas ir noderīgi arī darbiniekiem, kuriem varētu būt jautājumi. Viņi var uzdot jautājumus komentāru / teksta laukā, un, tā kā jūs “pievienojāt” sevi uzdevumam, jūs saņemsit paziņojumus arī par jautājumiem un bažām.
Viena no jaukajām Trello lietām ir tā, ka tās ļauj pat augšupielādēt failus vai pielikumus atsevišķiem uzdevumiem. Tas būtu noderīgi, piemēram, tīmekļa izstrādātājam, kuram izstrādes projektam nepieciešama piekļuve nedaudziem avota failiem. Trello ļauj kartītēm pievienot arī termiņus un kontrolsarakstus.
Trello komplektācijā ietilpst arī daudz dažādu unikālu dizaina iespēju - jūs varat pielāgot fona krāsu, pievienot uzlīmes un daudz ko citu!
Jūs varat to izmēģināt bez maksas zemāk esošajā saitē.
Iegūstiet to šeit: Trello
Asana
Nākamais ir Asana, kas faktiski ievērojami atšķiras no Trello, jo viņi neizmanto izkārtojumu, kas balstīts uz kartēm. Asana ir vairāk kā saraksta, nevis kartes skats.
Viens no galvenajiem Asana trūkumiem ir tas, ka viņi piedāvā bezmaksas versiju, taču viņi ļoti vēlas, lai jūsu komanda reģistrētos abonementā. Tas nozīmē, ka daudzas Asana funkcijas ir bloķētas, līdz jūs reģistrējat jūs vai jūsu komandu uz iepakojuma. Tātad, protams, Asana darbojas tikai pamatfunkcijās, piemēram, uzdevumu pievienošanā, sadaļu pievienošanā un uzdevumu izpildē. Jūs varat bez maksas pievienot noteiktu skaitu dalībnieku savai Asana komandai un piešķirt viņiem uzdevumus.
Katrā individuālajā uzdevumā varat norīkot konkrētus komandas locekļus, lai tie strādātu. Jūs varat apspriest uzdevumus lodziņā Diskusija un pat iestatīt izpildes datumus. Failus un pielikumus var pievienot uzdevumiem.
Viena no veiklajām lietām Asana uzdevumos ir tā, ka tās var sadalīt vēl tālāk. Jūs varat dot noteiktus uzdevuma apakšuzdevumus, lai jūsu komanda faktiski varētu strādāt ar vienu un to pašu uzdevumu, bet ātrāk strādātu pie dažādām šī uzdevuma sadaļām.
Asanā ir iebūvēti daudz kārtīgu rīku - atkal daudziem no tiem ir nepieciešams abonements - tomēr ir tādas lietas kā ātra piekļuve iebūvētajam kalendāram, laika grafiks projektu pabeigšanai, projekta progress un pat visu arhīvs no izpildītajiem uzdevumiem. Ir daudz vairāk, bet tā ir tikai ideja par to, ko Asana var jums piedāvāt.
Iegūstiet to šeit: Asana
Spriedums
Kā redzat, Trello un Asana ir dažas būtiskas atšķirības; tomēr, ciktāl tas attiecas uz pamata funkcionalitāti, tie būtībā ir vienādi. Atšķirības patiešām rodas no tā, kā projekti un uzdevumi tiek organizēti kopā. Tas viss ir atkarīgs no jūsu personīgajām vēlmēm, taču uz kartēm balstīts izkārtojums noteikti ir viens no efektīvākajiem un vienkāršotākajiem projektu pārvaldīšanas veidiem.
Kuru jūs gatavojaties vērpšanai? Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.
Mēs saņemsim pārdošanas komisiju, ja jūs iegādājaties preces, izmantojot mūsu saites. Uzzināt vairāk.
